The Inspection Body "Alpha Inspection", represented by the General Director, hereby officially declares the importance of ensuring impartiality in inspections and preventing any undue influence on inspection activities.

For us, impartiality means:
a) the independence of the body as a whole, as well as of individual employees carrying out inspections, from any other organization or person interested in the results of the inspection body’s activities;
b) the objective and unbiased performance of inspections;
c) identification of existing and potential conflicts of interest and active management of such conflicts to ensure objectivity;
d) assuming the responsibilities and commitments associated with performing inspections and making decisions based on the results of such work.

We consider the following as threats to impartiality:
a) personal gain;
b) self-review;
c) advocacy;
d) excessive familiarity;
e) intimidation;
f) rivalry.

To eliminate internal conflicts of interest and maintain impartiality:
a) a person responsible for ensuring the impartiality of inspection activities has been appointed;
b) the Inspection Body’s Manual ROI-01 establishes appropriate measures for monitoring, analyzing, and managing threats to impartiality.

If threats to impartiality arise, each employee shall promptly inform management of the fact. Personnel responsibility for maintaining impartiality and confidentiality is established in job descriptions as one of the functional duties.

The independence of the inspection body when performing inspections is ensured by its status as a third party, independent from the involved parties, and by the absence of any involvement of its personnel in activities that may compromise the independence of their judgment and the integrity of the inspection process.

Before each inspection, the inspector (whether staff or contracted) issues a written statement of commitment to perform the inspection impartially and independently, and to maintain confidentiality, and submits it to the Client before the inspection is carried out.

Орган инспекции «Альфа Инспекшн» в лице генерального директора официально заявляет о важности обеспечения беспристрастности инспекций и предотвращения неправомерного влияния на инспекционную деятельность.

Для нас беспристрастность это:
а) независимость органа в целом, а также отдельных сотрудников, выполняющих инспекции, от какой-либо другой организации или лица, заинтересованных в результатах деятельности органа по инспекции;
б) объективное и непредвзятое выполнение инспекций;
в) идентификация имеющихся и потенциальных конфликтов интересов и активное управление ими с тем, чтобы обеспечить объективность;
г) принятие ответственности и обязательств, связанных с выполнением инспекций, принятием решений по результатам работ.

К угрозам для беспристрастности мы относим предвзятость, которая может возникать вследствие:
a) личной выгоды;
б) самопроверки;
в) заступничества;
г) чрезмерной фамильярности;
д) устрашения (запугивание);
е) соперничества.

Для исключения внутреннего конфликта интересов и поддержания беспристрастности:
а) назначен ответственный за обеспечение беспристрастности инспекционной деятельности;
б) в Руководстве органа инспекции РОИ-01 установлены соответствующие меры мониторинга, анализа и управления угрозами беспристрастности.

При возникновении угроз беспристрастности, каждый сотрудник своевременно информирует руководство о данном факте.

Ответственность персонала за соблюдение беспристрастности и конфиденциальности установлена в должностных инструкциях как одна из функциональных обязанностей.

Независимость органа инспекции при выполнении инспекций обеспечена его статусом третьей стороны, независимой от участвующих сторон и отсутствием участия его персонала в деятельности, которая может противоречить независимости их суждений и добросовестности проведения инспекции.

Перед каждой инспекцией инспектор (как штатный, так и привлекаемый) издает письменное заявление об обязательствах выполнения инспекции беспристрастно и независимо, и соблюдении конфиденциальности, и передает его Клиенту до проведения инспекции.