Personal data processing and Privacy policy
Limited Liability Company " Alpha Inspection "

353900, Russian Federation, Krasnodar Territory, Novorossiysk, Mira 3G
(INN 2315231397, KPP: 231501001, OGRN 1232300045230)

1. General Provisions

This policy on processing and confidentiality of personal data has been compiled in accordance with the requirements of Federal Law No. 152‑FZ "On Personal Data" dated July 27, 2006, and determines the procedure for processing personal data and the measures to ensure personal data security implemented by "Alpha Inspection" LLC (hereinafter referred to as the Operator), and applies to all information that this website may obtain about the User, as well as any programs and products hosted on it.

1.1. Operator sets ensuring personal human and civil rights, including the protection of rights to privacy, personal and family secrets as a top priority goal and condition during its own business activities.

1.2. This Operator’s policy regarding the processing and confidentiality of personal data and the use of cookies (hereinafter referred to as the — Policy) applies to all information that the Operator may obtain about visitors to the website https://ais-grp.com.

2. Key Terms Used in the Policy

2.1. Automated processing of personal data is defined as computer-aided processing of the personal data.

2.2. Blocking of personal data means a temporary suspension of personal data processing (except when processing is required to clarify personal data).

2.3. Website refers to a set of graphic and information content, as well as software and databases ensuring their availability on the Internet at https://ais-grp.com.

2.4. Personal data information system means the combination of personal data contained in databases, along with the information technologies and technical means enabling the processing of such data.

2.5. Depersonalization of personal data means actions as a result of which it is impossible to determine, without additional information, the affiliation of personal data to a specific User or other personal data subject.

2.6. Processing of personal data — any action (operation) or set of actions (operations) performed with or without automation tools involving personal data, including collection, recording, organization, accumulation, storage, clarification (updating, modification), retrieval, use, transfer (distribution, provision, access), depersonalization, blocking, deletion, and destruction of personal data.

2.7. Operator is defined as a state or municipal authority, legal entity, or individual who, alone or jointly with other parties, organizes and/or conducts the processing of personal data, and determines the purposes of processing personal data, the categories of personal data to be processed, and the actions (operations) performed on such data.

2.8. Personal data refers to any information relating directly or indirectly to a specific or identifiable User of the website https://ais-grp.com.

2.9. Personal data permitted by the personal data subject (User) for distribution are defined as personal data to which access is granted to an unlimited number of persons by the personal data subject’s consent to processing and dissemination, as stipulated by the Personal Data Law.

2.10. User means any visitor to the website https://ais-grp.com.

2.11. Provision of personal data implies actions aimed at disclosing a User’s personal data to a specific person or defined group of persons.

2.12. Dissemination of personal data refers to any actions aimed at disclosing a User’s personal data to an unspecified number of persons (transfer of personal data) or making personal data available to an unlimited number of persons. This includes, inter alia, the publicizing of personal data on mass media, the placement thereof on information and telecommunications networks, or the provision of access thereto by any other method.

2.13. Cross-border transfer of personal data implies transfer of a User’s personal data to the territory of a foreign state, to a foreign state authority, foreign individual, or foreign legal entity.

2.14. Destruction of personal data refers to any actions resulting in the irreversible destruction of a User’s personal data preventing any further restoration of the content in the personal data information system and/or destruction of material media containing personal data.

2.15. Confidentiality of personal data — the Operator’s mandatory requirement to prevent the intentional disclosure of personal data without the personal data subject’s consent or other legal basis.

2.16. IP address is a unique network address of a node in a computer network built using the IP protocol.

2.17. Cookies are a small piece of data that the Site requests from the browser used on the User’s computer or mobile device. Cookies can be either "session" or "persistent". Cookies reflect the User’s preferences or actions on the Site, as well as information about their equipment, date and time of the session. Cookies are stored locally on the User’s computer or mobile device. The User can delete saved Cookies in the settings of the relevant browser.

2.18. Session cookies files.
Session cookies are used to assign a unique random identification number to a computer each time the user visits a website. Session cookies are deleted when the browser is closed. Session cookies are used to maintain the functions of the website and determine the options for using the website by the User, i.e. to obtain information about the pages visited by the site visitor, the links used and the duration of stay on each page.

2.19. Persistent Cookies
In permitted cases, the Company uses persistent cookies that are not deleted immediately after closing the browser, but remain on the computer until they expire at the end of the set period or until they are deleted by the User of the site independently. Each time you visit any of the Company’s websites, the server will be able to determine the presence of a persistent cookie on the hard drive of the site visitor’s computer.

2.20. Mandatory Cookies.
The minimum set of Cookies that are required for the correct operation of the Site.

3. General Provisions

3.1. The Privacy Policy governs the procedure for processing Users' personal data, including for the purpose of ensuring the security of personal data processing and protecting their rights and interests during the processing of personal data.

3.2. By using this website, you agree to this Privacy Policy and to the terms of personal data processing.

3.3. If the User disagrees with the terms of the Policy, the User must cease using the website.

3.4. This Policy applies only to this website. The Operator does not control and is not responsible for third-party websites that the User may access via links available on this site.

3.5. The website Operator does not verify the accuracy of personal data provided by the User.

3.6. All individuals who have submitted personal data on the website, as well as those who have posted other information through such actions, confirm their consent to the processing of personal data and to its transfer to the personal data processing Operator.

3.7. When visiting the Site for the first time using a new browser or in private browsing mode, a banner is displayed warning the User about the collection of Cookies and requesting the User’s consent to the use and processing of their Cookies. By clicking the "Understood" or "Accept" button or continuing to use the Site, the User consents to the processing of their Cookies and confirms their agreement with the provisions of the Policy.

3.8. Continuing to use the Site means that the User follows any link posted on the Site, or clicks any button on the Site, as well as views the content on any page of the Site. The User can refuse the use of Cookies in their browser settings. In this case, the Site will use only those Cookies that are strictly necessary for its functioning and the services it offers, but such a refusal may lead to incorrect operation of the Site.

3.9. The Site uses the Yandex Metrica web analytics service provided by YANDEX LLC, 119 021, Russia, Moscow, L. Tolstoy St., 16 (hereinafter referred to as Yandex).

3.10. To collect statistics on the Site, analytical tools from Yandex are used, provided in accordance with the rules for the provision of services of these companies:

Yandex — Privacy Policy https://yandex.ru/legal/confidential/; terms of use https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse/.
These services are used to evaluate the activities of visitors and prepare relevant reports in the interests of the site owner. The possibility of identifying a site visitor is reduced to a minimum; however, the above actions do not ensure complete anonymity of the data.

4. Subject of the Privacy Policy

4.1. This Privacy Policy establishes the Operator’s obligations for intentional non-disclosure of personal data provided by the User in response to various requests from the Operator (e.g., during site registration, submission of applications/requests, subscription to notifications, etc.).

4.2. The personal data permitted for processing under this Policy are provided by the User by filling out an application on the Site, and include the following information:
— the User’s full name;
— the User’s contact phone number;
— the User’s email address;
— other information relating to the User’s identity that is available or known to the Operator at any given time.

4.3. The Operator also takes measures to protect personal data that are automatically transmitted during the site visit process, including:
— IP address;
— cookie information;
— information about the browser (or other program) accessing the site;
— access time;
— visited page URLs;
— referrer (previous page URL).

4.4. Disabling cookies may result in the inability to access the site.

4.5. The Site collects statistics on the IP addresses of its visitors. This information is used to identify and resolve technical issues and to monitor the accuracy of ongoing operations.

4.6. Cookies are used by the Operator to improve the operation of the Site.

4.7. Information about the actions of Users is processed to improve products and services, determine the preferences of Users, and provide targeted information on products and services.

5. Operator’s Main Rights and Obligations

5.1. The Operator shall have the right:

— to obtain accurate information and/or documents containing personal data from the personal data subject;
— in case of withdrawal of consent to personal data processing by the personal data subject, as well as upon submission of a request to terminate data processing, the Operator shall have the right to continue processing personal data without the subject’s consent if there are legal grounds provided by the Personal Data Law;
— to independently determine the scope and list of measures necessary and sufficient to ensure the fulfillment of obligations stipulated by the Personal Data Law and its implementing regulations, unless otherwise provided by federal law;

5.2. The Operator shall be obliged to:

— to provide the personal data subject, upon request, with information regarding the processing of their personal data;
— to organize the processing of personal data in accordance with the procedures established by applicable Russian law;
— to respond to inquiries and requests from personal data subjects and their authorized representatives in accordance with the Personal Data Law;
— to provide the authorized personal data protection authority, upon request, with the necessary information within 10 days of receipt;
— to publish or otherwise ensure unlimited access to this Personal Data Processing Policy;
— to implement legal, organizational, and technical measures to protect personal data from unauthorized or accidental access, destruction, alteration, blocking, copying, disclosure, or other illegal actions;
— to cease transfer (dissemination, provision of access), processing, and destruction of personal data in the manner and cases stipulated by the Personal Data Law;
— to fulfill other obligations provided for by the Personal Data Law.

6. Main Rights and Obligations of Users as Personal Data Subjects

6.1. Users, as personal data subjects, shall have the right:

— to obtain information regarding the processing of their personal data, except as provided by federal law. Information shall be provided in an accessible form and shall not contain data about other subjects, unless legally permitted. The list of information and the procedure for obtaining same are stipulated by the Law on Personal Data.
— to demand that the Operator clarify their personal data, block or destroy it if the data is incomplete, outdated, inaccurate, illegally obtained, or not necessary for the declared processing purpose, and to take legal measures to protect their rights;
— to stipulate prior consent when processing personal data for the purpose of marketing goods, works and services;
— to withdraw consent to personal data processing and submit a request to terminate processing;
— to appeal to the authorized personal data protection authority or the courts against unlawful actions or inaction by the Operator in processing their personal data;
— to exercise other rights provided by Russian legislation.

6.2. Users, as personal data subjects, shall be obliged to:

— to provide the Operator with accurate information about themselves;
— to inform the Operator of any clarifications (updates, alterations) to their personal data.

6.3. Individuals who provide inaccurate information about themselves or information about another personal data subject without the latter’s consent shall bear liability under Russian legislation.

7. Principles of Personal Data Processing

7.1. Personal data processing shall be conducted on a legal and fair basis.

7.2. Personal data processing is limited to achieving specific, predetermined, and lawful purposes. Processing personal data incompatible with the purposes of data collection is not permitted.

7.3. Combining databases containing personal data processed for incompatible purposes is not permitted.

7.4. Only personal data that meet the purposes of their processing shall be subject to processing.

7.5. The content and scope of processed personal data shall correspond to the stated purposes of processing. Excessive processing of personal data beyond the declared purposes is not allowed.

7.6. Personal data processing ensures the accuracy and sufficiency of the data, and where necessary, their relevance to the purposes of processing. The Operator shall take or ensure the taking of necessary measures to delete or clarify incomplete or inaccurate data.

7.7. Personal data shall be stored in a form permitting identification of the data subject no longer than required for the purposes of data processing, unless a storage period is established by federal law, a contract to which the data subject is a party, beneficiary, or guarantor. Processed personal data shall be destroyed or depersonalized upon the achievement of processing purposes or if those purposes are no longer relevant, unless otherwise provided by federal law.

8. Purposes of Use and Processing of Personal Data

8.1. Purposes of use and processing:

— concluding an Agreement, contracts, and other agreements with the Operator, posted on the pages of the website, and their subsequent execution, expressly provided for by the Policy;
— identifying the User and communicating with the User (calls, feedback form, etc.);
— informing the User by sending emails;
— informing the User about goods/services and incentive programs;
— sending press releases to the User’s email address;
— providing the User with access to the personalized resources of the website;
— providing the User with information about the Company, our services and events;
— identifying the User on the User account page and providing access to the services of the Website
— determining the location of the User to ensure security, prevent fraud;
— confirming the accuracy and completeness of the personal data provided by the User;
— providing the User with effective customer and technical support in the event of problems related to the use of the website;
— providing the User with service updates, special offers, price information, newsletters and other information on behalf of the site or on behalf of the site’s partners;
— carrying out advertising activities;
— carrying out analytics and marketing research.

9. Legal basis for processing personal data:

— Provisions of regulatory legal acts, in pursuance of and in accordance with which "Alpha Inspection" LLC processes personal data,
— Charter and local regulatory acts of "Alpha Inspection" LLC;
— Agreements concluded between "Alpha Inspection" LLC and the subject of personal data or a third party, under which the subject of personal data is the beneficiary or guarantor;
— Consents of subjects of personal data for the processing of personal data, drawn up taking into account the requirements of the legislation of the Russian Federation for the relevant category of personal data.

10. Types and methods of personal data processing:

For each purpose of personal data processing specified in Section 8 of this Policy, one of the methods of personal data processing is used — automated, non-automated or mixed:
— automated — using computer technology and special network directories designed to work with confidential information and (or) in personal data information systems;
— non-automated — by maintaining journals, files in accordance with the nomenclature of files and recording personal data on other paper media in accordance with the appendices to the Regulations of structural divisions;
— mixed — a combination of the specified methods.

11. Categories of subjects:

— clients, potential clients (those who have already entered into an agreement or intend to enter into one) and their representatives
— beneficiaries under agreements (persons who are not a party to the agreement, but nevertheless receive certain benefits under it)
— guarantors under agreements (those persons who guarantee the fulfillment of obligations under the agreement by one of the parties and are liable for the violation of such obligations)
— employees (persons employed under an employment contract)
— job seekers (candidates who apply for employment)
— spouse, close relatives (parents, children, grandparents, grandchildren, brothers, sisters)
— former employees (persons who have terminated employment)
— representatives of legal entities, individual entrepreneurs, self-employed persons, persons engaged in private practice (notaries, lawyers and others)
— website visitors, users of mobile and web applications
— users of the websites of "Alpha Inspection" LLC in the information and telecommunications network "Internet"; - other individuals who have provided their personal data for the purposes of their processing, as provided for in Section 8 of this Policy.

12. Conditions for the Processing of Personal Data

12.1. The processing of personal data is carried out with the consent of the personal data subject to the processing of their personal data.

12.2. The processing of personal data is necessary for achieving purposes stipulated by an international treaty of the Russian Federation or by law, for the exercise of functions, powers, and obligations assigned to the operator by Russian Federation legislation.

12.3. The processing of personal data is necessary for the administration of justice, the execution of a judicial act, or an act of another authority or official, subject to execution in accordance with the legislation of the Russian Federation on enforcement proceedings.

12.4. The processing of personal data is necessary for the performance of a contract to which the personal data subject is a party, beneficiary, or guarantor, as well as for the conclusion of a contract at the initiative of the personal data subject or a contract under which the personal data subject will be a beneficiary or guarantor.

12.5. The processing of personal data is necessary to exercise the rights and legitimate interests of the operator or third parties, or for the achievement of socially significant goals, provided that this does not violate the rights and freedoms of the personal data subject.

12.6. Processing is carried out for personal data to which an unlimited scope of persons have access, provided by the personal data subject or at their request (hereinafter — publicly available personal data).

12.7. Processing is carried out for personal data that must be published or mandatorily disclosed under federal law.

13. Procedure for the Collection, Storage, Transfer, and Other Types of Processing of Personal Data

13.1. The security of personal data processed by the Operator is ensured through legal, organizational, and technical measures necessary to fully comply with current legislation in the field of personal data protection.

13.2. The User’s personal data is processed by any legal means, including in personal data information systems using automation tools or without such tools, by storing, recording on electronic media, and maintaining lists. The list of processing methods given above is not limiting.
The Operator ensures the security of personal data and takes all possible measures to prevent unauthorized persons from gaining access to personal data.

13.3. The User’s personal data will never, under any circumstances, be transferred to third parties, except in cases related to compliance with applicable legislation, or if the personal data subject has given consent to the Operator to transfer data to a third party to fulfill obligations under a civil law contract.

13.4. The User agrees that the Operator has the right to transfer personal data to third parties in order to fulfill the User’s requests submitted on the site in the following cases:
— the transfer is necessary for the User to use a particular Service, or for the performance of a contract/agreement concluded with the User or a person whom the User represents;
— the transfer of personal data is provided for by applicable law under established procedures;
— the transfer takes place as part of the sale or other transfer of the business (in whole or in part), in which case the acquirer assumes all obligations to comply with the terms of this Policy regarding the received personal data;
— to ensure the ability to protect the Operator’s rights and legitimate interests if the User violates the terms of this Policy and/or a concluded contract/agreement;
— to ensure compliance with the current legislation of the Russian Federation (including for the purpose of preventing and/or stopping illegal and/or unlawful actions).

13.5. If inaccuracies in personal data are detected, the User may update them independently by sending a notification to the Operator’s email address info@ais-grp.com with the note "Personal Data Update".

13.6. The period for processing personal data is determined by achieving the purposes for which the personal data was collected, unless a different period is specified by contract or applicable law.

13.7. The User may at any time withdraw their consent to the processing of personal data by sending a notification to the Operator’s email address info@ais-grp.com with the note "Withdrawal of consent to the processing of personal data".

13.8. All information collected by third-party services, including payment systems, communication tools and other service providers, is stored and processed by the said persons (Operators) in accordance with their User Agreement and Privacy Policy. Subject of personal data and/or with the said documents. The Operator shall not be liable for the actions of third parties, including the service providers specified in this clause.

13.9. The prohibitions established by the subject of personal data on the transfer (except for providing access), as well as on the processing or conditions of processing (except for obtaining access) of personal data permitted for distribution, shall not apply in cases of processing personal data in state, public and other public interests determined by the legislation of the Russian Federation.

13.10. The Operator ensures the confidentiality of personal data when processing personal data.

13.11. In the event of loss or disclosure of Personal Data, the Operator shall not be liable if this confidential information:
— became publicly known prior to its loss or disclosure;
— was received from a third party prior to its receipt by the Operator;
— was received by third parties through unauthorized access to the site files;
— was disclosed with the consent of the User;
The User is responsible for the legality, correctness and truthfulness of the personal data provided.

13.12. The Operator stores personal data in a form that allows identifying the subject of personal data for no longer than required by the purposes of processing personal data, unless the storage period for personal data is established by federal law, an agreement to which the subject of personal data is a party, beneficiary or guarantor.

13.13. The condition for termination of personal data processing may be the achievement of the purposes of personal data processing, expiration of the consent of the subject of personal data, revocation of consent by the subject of personal data or a requirement to terminate the processing of personal data, as well as the detection of unlawful processing of personal data.

14. List of Actions Performed by the Operator with Received Personal Data

14.1. The Operator performs the collection, recording, systematization, accumulation, storage, updating (modification, change), retrieval, usage, transfer (distribution, provision, access), depersonalization, blocking, deletion, and destruction of personal data.

14.2. The Operator carries out automated processing of personal data with or without the receipt and/or transmission of the obtained information via information and telecommunication networks.

15. Cross-Border Transfer of Personal Data

15.1. Before beginning cross-border transfer of personal data, the Operator must notify the authorized body for the protection of personal data subjects' rights of its intention to carry out such transfer (such notification shall be sent separately from the notice of intent to process personal data)

15.2. Before submitting the above notification, the Operator is obliged to obtain relevant information from the authorities of the foreign state, foreign individuals, or foreign legal entities to whom the cross-border transfer of personal data is planned.

16. Confidentiality of Personal Data

The Operator and other persons who have access to personal data must not disclose or distribute personal data to third parties without the consent of the personal data subject, unless otherwise provided by federal law.

17. Final Provisions

17.1. The User may obtain any clarifications on matters concerning the processing of their personal data by contacting the Operator via email at info@ais-grp.com.

17.2. The Operator may amend this Policy without the User’s consent. The amended version of the Policy shall enter into force upon its publication on the Site, unless otherwise provided by the new version of the Policy. The Policy is effective indefinitely until replaced by a new version.

The User's silence is considered as consent to the changes and/or additions to the Privacy Policy.
17.3. The current version of the Policy is publicly available online at https://ais-grp.com/privacy_policy.

Политика в отношении обработки и конфиденциальности персональных данных
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа Инспекшн»

353900, РФ, Краснодарский край, г. Новороссийск, ул. Мира 3Г.
(ИНН 2315231397, КПП: 231501001, ОГРН 1232300045230)

1. Правовые основания

Настоящая политика обработки и конфиденциальности персональных данных и использования файлов cookie составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «Альфа Инспекшн» (далее — Оператор), и действует в отношении всей информации, которую данный сайт, на котором размещен текст этой Политики конфиденциальности, может получить о Пользователе, а также любых программ и продуктов, размещенных на нем.

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки и конфиденциальности персональных данных и использования файлов cookie (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о Пользователях веб-сайта https://ais-grp.com.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://ais-grp.com.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта ais-grp.com .

2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных — Пользователем для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).

2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта ais-grp.com.

2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных Пользователя определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных Пользователя неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных Пользователя на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные Пользователя уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.15. Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения Оператором требование не допускать их умышленного распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

2.16. IP-адрес уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.

2.17. Cookies — небольшой фрагмент данных, который Сайт запрашивает у браузера, используемого на компьютере или мобильном устройстве Пользователя. Сookie-файлы могут быть как «сеансовые», так и «постоянные». Cookies отражают предпочтения Пользователя или его действия на Сайте, а также сведения об его оборудовании, дате и времени сессии. Сookies хранятся локально на компьютере или мобильном устройстве Пользователя. Пользователь может удалить сохраненные Сookies в настройках соответствующего браузера.

2.18. Сеансовые файлы cookie
Сеансовые файлы cookie применяются для присвоения компьютеру уникального случайного идентификационного номера при каждом посещении веб-сайта. Сеансовые файлы cookie уничтожаются при закрытии браузера. Сеансовые файлы cookie используются для поддержания функций веб-сайта и определения вариантов использования Пользователем веб-сайта, т. е. получения сведений о посещаемых посетителем сайта страницах, используемых ссылках и длительности пребывания на каждой странице.

2.19. Постоянные файлы cookie
В разрешенных случаях Компания использует постоянные файлы cookie, которые не удаляются сразу после закрытия браузера, а остаются на компьютере до истечения срока их действия по окончании установленного периода или до тех пор, пока не будут удалены Пользователем сайта самостоятельно. При каждом посещении любого из веб-сайтов Компании сервер сможет определить наличие постоянного файла cookie на жестком диске компьютера посетителя сайта.

2.20. Обязательные файлы cookie.
Минимальный набор Cookies, использование которых необходимо для корректной работы Сайта.

3. Общие положения

3.1. Политика конфиденциальности регулирует порядок обработки персональных данных Пользователей, в том числе с целью обеспечения безопасности обработки персональных данных Пользователей, обеспечения их прав и интересов при обработке персональных данных.

3.2. Использование Пользователем сайта означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.

3.3. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен прекратить использование сайта.

3.4. Оператор сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем сайта.

3.5. Настоящая Политика применяется только к данному сайту. Оператор не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на данном сайте.

3.6. Все лица, заполнившие сведения, составляющие персональные данные на сайте, а также разместившие иную информацию обозначенными действиями подтверждают свое согласие на обработку персональных данных и их передачу оператору обработки персональных данных.

3.7. При первом посещении Сайта с помощью нового браузера или в режиме приватного просмотра Сайта предоставляется баннер, предупреждающий Пользователя об осуществлении сбора Сookies и запрашивающий согласие Пользователя на использование и обработку его Сookies. Нажимая кнопку «Понятно», «Принять» или продолжая пользоваться Сайтом, Пользователь предоставляет свое согласие на обработку его Сookies, а также подтверждает согласие с положениями Политики.

3.8. Продолжение пользоваться Сайтом означает осуществление Пользователем перехода по любой ссылке, размещенной на Сайте, или нажатие любой кнопки на Сайте, а также просмотр контента на любой странице Сайта. Пользователь может отказаться от использования Сookies в настройках своего браузера. В таком случае Сайт будет использовать только те Cookies, которые строго необходимы для его функционирования и предлагаемых им сервисов, однако такой отказ может привести к некорректной работе Сайта.

3.9. Сайт использует сервис веб-аналитики Яндекс Метрика, предоставляемый компанией ООО «ЯНДЕКС», 119 021, Россия, Москва, ул. Л. Толстого, 16 (далее — Яндекс).

3.10. Для сбора статистики на Сайте используются аналитические инструменты от компании Яндекс, предоставляемые в соответствии с правилами предоставления услуг данных компаний:
Яндекс — Политика конфиденциальности yandex.ru/legal/confidential/; условия использования yandex.ru/legal/metrica_termsofuse/.

Данные сервисы применяются с целью оценки деятельности посетителей и подготовки соответствующих отчетов в интересах владельца сайта. Возможность идентификации посетителя сайта сокращается до минимума, тем не менее, вышеуказанные действия не обеспечивают полную анонимность данных.

4. Предмет политики конфиденциальности

4.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Оператора по умышленному неразглашению персональных данных, которые Пользователь предоставляет по разнообразным запросам Оператора (например, при регистрации на сайте, оформлении заявок/запросов, подписки на уведомления и т. п).

4.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики, предоставляются Пользователем путём заполнения заявки на Сайте и включают в себя следующую информацию:
— фамилия, имя, отчество Пользователя;
— контактный телефон Пользователя;
— адрес электронной почты (e-mail);
— место жительство Пользователя и другие данные;
-иная информация, относящаяся к личности пользователя, доступная либо известная в любой конкретный момент времени Оператору.

4.3. Оператор также принимает усилия по защите Персональных данных, которые автоматически передаются в процессе посещения страниц сайта, в том числе:
· IP адрес;
· информация из cookies;
· информация о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ к сайту);
· время доступа;
· посещенные адреса страниц;
· реферер (адрес предыдущей страницы)

4.4. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к сайту.

4.5. Сайт осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих Пользователей. Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем, для контроля корректности проводимых операций.

4.6. Cookies используются Оператором в целях улучшения работы Сайта.

4.7. Сведения о действиях Пользователей обрабатываются для совершенствования продуктов и услуг, определения предпочтений Пользователей, предоставления целевой информации по продуктам и услугам.

5. Основные права и обязанности Оператора

5.1. Оператор имеет право:

— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

5.2. Оператор обязан:
— использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в разделе 8 настоящей Политики конфиденциальности;
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

6. Основные права и обязанности Пользователей — субъектов персональных данных

6.1. Пользователи, являющиеся субъектами персональных данных, имеют право:

— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

6.2. Пользователи, являющиеся субъектами персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
—  сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

6.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

7. Принципы обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

7.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

7.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

7.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

7.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

7.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

7.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8. Цели сбора, использования и обработки персональных данных

Цель использования и обработки:

— заключение с Оператором Соглашения, договоров, иных соглашений, размещенных на страницах сайта, и их дальнейшего исполнения, прямо предусмотренных Политикой;
— идентификация Пользователя и коммуникации с Пользователем (звонки, форма обратной связи и проч.);
— информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
— информирование Пользователя о товарах/ услугах и проводимых мотивационных программах;
— отправка на электронный адрес Пользователя пресс-релизов;
— предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам сайта;
— предоставления Пользователю информации о Компании, наших сервисах и мероприятиях;
— идентификация Пользователя на странице учетной записи Пользователя и предоставления доступа к сервисам Сайта
— определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества;
— подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем;
— предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием сайта;
— предоставления Пользователю обновлений услуг, специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени сайта или от имени партнеров сайта;
— осуществления рекламной деятельности;
— осуществления аналитики и маркетинговых исследований.

9. Правовые основания обработки персональных данных:

— Положения нормативных правовых актов, во исполнение и в соответствии с которыми ООО «Альфа Инспекшн» осуществляет обработку персональных данных,
— Устав и локальные нормативные акты ООО «Альфа Инспекшн»;
— Договоры, заключаемые между ООО «Альфа Инспекшн» и субъектом персональных данных либо третьим лицом, по которым субъект персональных данных является выгодоприобретателем или поручителем;
— Согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных, оформленные с учетом требований законодательства Российской Федерации для соответствующей категории персональных данных.

10. Виды и способы обработки персональных данных:

Для каждой цели обработки персональных данных, указанной в разделе 8 настоящей Политики, используется один из способов обработки персональных данных — автоматизированный, неавтоматизированный или смешанный:

— автоматизированный — с применением средств вычислительной техники и специальных сетевых каталогов, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией и (или) в информационных системах персональных данных;
— неавтоматизированный — путем ведения журналов, дел в соответствии с номенклатурой дел и фиксации персональных данных на иных бумажных носителях в соответствии с приложениями к Регламентам структурных подразделений;
— смешанный — совокупность указанных способов.

11. Категории субъектов:

— клиенты, потенциальные клиенты (те, кто уже заключили договор или намереваются его заключить) и их представители
— выгодоприобретатели по договорам (лица, которые не являются стороной договора, но при этом получают по нему определённые преимущества)
— поручители по договорам (те лица, которые поручаются за исполнение обязательств по договору одной из сторон и отвечают за нарушение таких обязательств)
— работники (лица, трудоустроенные по трудовому договору)
— соискатели (кандидаты, которые претендуют на трудоустройство)
— супруг/супруга, близкие родственники (родители, дети, бабушки, дедушки, внуки, братья, сестры)
— бывшие работники (лица, которые прекратили трудовые отношения)
— представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели, самозанятые, лица, занимающиеся частной практикой (нотариусы, адвокаты и иные)
— посетители сайтов, пользователи мобильных и веб-приложений
— пользователи сайтов ООО «Альфа Инспекшн» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
— иные физические лица, предоставившие свои персональные данные в целях их обработки, предусмотренных разделом 8 настоящей Политики.

12. Условия обработки персональных данных

12.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

12.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

12.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.

12.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

12.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

12.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).

12.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

13. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

13.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

13.2. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, путем хранения, записи на электронные носители и их хранение, составление перечней. Указанный перечень способов обработки не является исчерпывающим

Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

13.3. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

13.4. Пользователь соглашается с тем, что Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам, в целях выполнения заявок Пользователя, оформленных на сайте в следующих случаях:

— передача необходима для использования Пользователем определенного Сервиса либо для исполнения договора/соглашения, заключенного с Пользователем или лицом, представителем которого он является;
— передача персональных данных предусмотрена действующим законодательством в рамках установленной процедуры;
— передача происходит в рамках продажи или иной передачи бизнеса (полностью или в части), при этом к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики применительно к полученным им персональным данным;
— в целях обеспечения возможности защиты прав и законных интересов Оператора в случаях, когда Пользователь нарушает условия настоящей Политики и/или заключенного договора/соглашения;
— в целях обеспечения соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации (в том числе в целях предупреждения и/или пресечения незаконных и/или противоправных действий.

13.5. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора info@ais-grp.com с пометкой «Актуализация персональных данных».

13.6. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Альфа Инспекшн», регламентирующих данные вопросы, а также положениями договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому выступает субъект персональных данных, а при их отсутствии — согласием субъекта персональных данных на обработку персональных данных.

При этом обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

13.7. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@ais-grp.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

13.8. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.

13.9. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.

13.10. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

13.11. В случае утраты или разглашения Персональных данных Оператор не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:

— стала публичным достоянием до её утраты или разглашения;
— была получена от третьей стороны до момента её получения Оператором;
— была получена третьими лицами путем несанкционированного доступа к файлам сайта;
— была разглашена с согласия Пользователя;

Пользователь несет ответственность за правомерность, корректность и правдивость предоставленных персональных данных.

13.12. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

13.13. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

14. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

14.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

14.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

15. Трансграничная передача персональных данных

15.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).

15.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.

16. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

17. Заключительные положения

17.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@ais-grp.com.

17.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия Пользователя. Измененная редакция Политики в таком случае вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
Политика действует бессрочно до замены ее новой редакцией.
Молчание Пользователя расценивается как согласие с изменениями и (или) дополнениями Политики конфиденциальности.

17.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу:
https://ais-grp.com/privacy_policy .